Planificar bé una campanyes de marxandatge és el que separa una campanya que funciona d’una que acaba amb caixes al magatzem i samarretes que no es fan servir mai. Les campanyes de marxandatge funcionen quan hi ha un pla al darrere: saber per a què és, per a qui, quants en necessites i quan ho tens a la mà.
Aquí t’explico com ho veiem nosaltres, des de l’experiència de preparar comandes per a fires, llançaments i actes d’empresa al Pirineu i arreu.
Per què les campanyes de marxandatge necessiten planificació de veritat
El marxandatge no és comprar coses i repartir-les. Una campanya de marxandatge ben pensada respon a tres preguntes abans de res: quin objectiu té, a qui va dirigida i en quin moment es reparteix. Si tens això clar, la resta surt sol.
Quan no es planifica, passa sempre el mateix. O en sobren mil unitats que ningú reclama, o te’n falten justament el dia que més gent s’acosta a l’estand. Les dues coses fan mal: una al pressupost, l’altra a la imatge.
Planificar et dona marge. Per comparar acabats, fer proves, ajustar el disseny i decidir sense córrer. I quan no corres, encertes molt més.
Comença pel motiu, no pel producte
L’error més comú és arrencar al revés. La gent ve dient «vull samarretes» abans de saber per a què les vol. I segons el motiu, potser ni són samarretes el que necessita.
No és el mateix una fira que un llançament. Tampoc s’assembla una presentació de producte a una activació al carrer. Cada situació demana un tipus de marxandatge i una quantitat diferent.
Mira primer què vols aconseguir:
- Captar contactes nous en una fira: vols volum i objectes pràctics, fàcils d’emportar.
- Reforçar imatge de marca en un llançament: menys peces, més qualitat, bon acabat.
- Crear ambient i pertinença en un acte d’empresa: peces que tinguin sentit aquell dia i després.
Quan tens el motiu clar, el producte es tria gairebé sol.
Calcula bé les quantitats (sense quedar-te curt ni passar-te)
Aquí és on més gent ensopega. Posar un número a ull és la manera més ràpida d’acabar malament.
Per a una fira o un esdeveniment, parteix del nombre real de persones que esperes. No del que t’agradaria, del que és realista. A partir d’aquí, suma un marge de seguretat del 10% per cobrir imprevistos: la gent que repeteix, el contacte que no esperaves, la unitat que surt amb un defecte.
Si la campanya de marxandatge és per a un equip intern, el càlcul és més senzill perquè ja saps quants sou. Però compta les talles. Demanar-les abans t’estalvia el clàssic problema de quedar-te sense les mitjanes i sobrar-te les XXL.
Una cosa que ajuda molt: pensa si el material té recorregut més enllà del dia. Una tote bag o una samarreta ben feta es queda mesos circulant. Si el producte té vida llarga, val la pena ajustar la quantitat a l’alça una mica, perquè cada unitat treballa molt de temps.
Els timings: la part que tothom deixa per a l’últim moment
Les campanyes de marxandatge no surten del dia per l’endemà. Hi ha disseny, proves, producció i marge per si alguna cosa s’ha de refer.
La regla pràctica: per a una campanya amb data fixa, arrenca el procés amb tres o quatre setmanes d’antelació. Si és una sèrie gran o amb diversos productes, encara abans.
Per què tant temps? Perquè el procés té passos que no es poden saltar:
- Definir objectiu i públic.
- Triar producte i quantitat.
- Tancar el disseny (tipografia, colors, ubicació).
- Validar una mostra abans del tiratge.
- Producció.
- Recepció i revisió final.
Aquell pas de la mostra és clau. Veure la peça real abans de fer-ne cent t’evita ensurts amb el color, la mida del logo o el tacte del teixit. Saltar-se’l per pressa és com tirar una moneda a l’aire.
El disseny mana més que el pressupost
Es pot tenir el millor producte i espatllar-lo amb un disseny carregat. En marxandatge, menys és més. Un logo enorme a tot arreu fa que la peça sembli un anunci amb potes, i molta gent no la farà servir.
Pensa que l’objectiu és que el producte surti de la fira i continuï circulant. I això només passa si la persona el vol portar. Un disseny net, una idea clara i un acabat digne fan més feina que deu missatges apretats en una samarreta.
Si la campanya té presència digital, hi ha un detall que suma molt: incloure el nom d’Instagram o un hashtag curt. Connecta l’espai físic amb el digital i et deixa mesurar què ha funcionat.
Adapta la comanda a cada tipus de campanya
Fires i congressos
Tot va ràpid. La gent passa, mira i continua. Vols objectes útils, lleugers i fàcils d’emportar. Una bossa, una llibreta, una ampolla reutilitzable segons el públic. I el logo discret, que la peça es pugui fer servir sense semblar publicitat.
Llançaments i presentacions de producte
Aquí el producte és el protagonista. El marxandatge l’acompanya, no el tapa. Menys unitats però amb bon acabat, perquè en un llançament la gent fa fotos i penja contingut. Si la peça queda bé, ja tens part de la feina feta.
Actes d’empresa i jornades internes
El paper canvia: aquí es tracta de crear grup. Una samarreta per a la jornada, un pack de benvinguda, un detall per als participants. La clau és que encaixi amb l’acte i amb la gent, no tant impactar com fer sentir que tot està pensat.
Errors que veig massa sovint
- Decidir només pel preu. El barat surt car en imatge. Una peça que es desfà al cap de quatre rentats fa mal a la marca.
- Saturar de logo. Com més marca visible, menys es fa servir el producte.
- Deixar-ho tot per l’últim moment. Les presses porten errors de talla, quantitat i acabat.
- No demanar les talles. El càlcul de quantitat sense talles és mitja feina.
- No validar mostra. Veure la peça real abans del tiratge t’estalvia disgustos.
Una llista ràpida abans d’encarregar
Abans de tancar una comanda de marxandatge, repassa:
- Tinc clar l’objectiu de la campanya?
- Sé a qui va dirigida?
- La gent farà servir aquest producte de veritat?
- Representa bé la marca?
- Tinc el temps suficient per fer proves?
Si totes les respostes són sí, endavant. Si alguna coixeja, val la pena parar i mirar opcions.
Com t’ho treballem a Calven Perso
Quan algú ens escriu per a una campanya, escoltem primer què vol aconseguir. A partir d’aquí proposem quin producte encaixa, quantes unitats tenen sentit i com plantejar el disseny perquè la peça funcioni el dia de l’acte i després.
Treballem amb producció sota demanda, així que pots encarregar sèries petites sense haver de fabricar-ne centenars. I et fem mostra abans del tiratge per validar-ho tot amb calma.
Pots veure exemples de feines i novetats al nostre Instagram: https://www.instagram.com/calvenperso/
I si vols preparar una comanda de marxandatge per a una fira, un llançament o una presentació, escriu-nos aquí: https://calvenperso.com/contacte
Preguntes freqüents sobre campanyes de marxandatge
Per a una campanya amb data fixa, entre tres i quatre setmanes. Si és una sèrie gran o amb diversos productes, comença abans. Així hi ha temps per fer proves i validar la mostra sense córrer.
Parteix del nombre real de persones que esperes i suma un marge del 10% per imprevistos. Si vols, ajusta una mica a l’alça quan el producte té recorregut més enllà del dia.
Normalment poques però bones. Una peça útil i ben feta treballa molt més que diversos objectes que la gent no farà servir.
Pots fer sèries petites amb producció sota demanda. No cal fabricar centenars d’unitats per fer una campanya que funcioni.
Sí, sempre que es pugui. Veure la peça real abans del tiratge t’evita problemes amb el color, la mida del logo o el tacte del teixit.
Els que la gent incorpora al dia a dia: bosses, samarretes, llibretes i ampolles reutilitzables. Tenen vida més enllà del dia que es reparteixen.
